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修改文章可以分为两个步骤：第一步：找毛病；第二步：动手术。找毛病，可以根据写作要求，从以下几个方面检查：一查审题是否正确，二查中心是否明确，三查材料是否典型，四查内容是否具体，五查层次是否分明，六查语句是否通顺，七查标点是否正确。
动手术，即是针对文章存在的问题进行修改。根据原文毛病大小，可以分为大改和小改两种。大改是指整篇文章有毛病，如偏离题目，中心不明，详略不当等，这需要重写。小改主要是纠正语言文字上的毛病，方法是增、删、改、调。具体地说，增，就是充实文章的内容，添加必要的字词。删，就是把多余的字、词、句、段删去，把重复的内容、罗嗦的语句改得简洁、明白。改，就是，把不合理，不通顺的语句改得合理、通顺。调，就是把文章结构不合理和词序不对的地方作必要的调整。