Excel 的高级筛选怎么用?Excel中的高级筛选功能使用介绍

Excel是一款功能强大的电子表格编辑制作软件，其筛选功能可以帮助我们从已有的复杂数据表中得到所需数据。那么Excel 的高级筛选怎么用？本文将对 Excel 中的高级筛选功能进行了归纳总结，不同的操作区分不同的列、不同的条件、和“与”“或”等不同情况。

名称约定：

“数据区域”是指要对其进行筛选的源数据，“筛选区域”是指在其中设置条件的区域，如图中两个区域的底色分别为蓝色和红色。

“与”操作，是指筛选条件必须同时满足；“或”操作，是指满足条件中的一个即可。

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方法/步骤

1、准备筛选区域。

打开一个数据工作簿。该工作簿中的一个工作表有“交易日期”、“公司名称”、“摘要”、“金额”4个数据列，它也是我们下面步骤将要操作的“数据区域”。

2、在工作表数据区域上方插入数行，并将工作表的表头复制到插入的顶端的行。此表头和其下方的空行，将作为高级筛选的“筛选区域”。

3、单列单条件筛选。

如，要筛选“A公司”的数据。在上方筛选区域中的“公司名称”下方，输入“A公司”字样。

点击下方数据区域中的某个单元格，然后点击“数据”选项卡——“排序和筛选”组——“高级”按钮。

4、将弹出“高级筛选”对话框，其中“列表区域”自动识别出了工作表中蓝底色的数据区域。下面需要设定“条件区域”，我们点击“条件区域”右侧带红箭头的按钮。

5、“高级筛选”对话框缩小为“条件区域”对话框，这时我们用鼠标划定工作表中筛选区域的表头及下方的数据，如图。

注：这里也可以选中筛选区域中的全部表头、以及存在条件的行；但是不能选中筛选区域中的空行。

6、然后点击对话框右侧按钮，返回“高级筛选”对话框，点击“确定”，则实现了对“A公司”交易数据的筛选。

7、单列多条件的“或”筛选。

如，要筛选不包括2014年、2015年两个年份的其他年份的数据，在工作表筛选区域的“交易日期”下，分两行输入：

<2014-1-1

>2015-12-31

然后按照前述步骤执行筛选，结果如图。

注：在“高级筛选——条件区域”小对话框中确定“条件区域”时，要选中筛选区域中的表头和有数据的全部行，空行不要选中，下同。

8、单列多条件的“与”操作。

如，要筛选2014年、2015年两个年份内的数据，不能分两行输入“>=2014-1-1”和“<=2015-12-31”，只能使用公式。

在工作表筛选区域最右侧的空列中（表头之下），输入以下公式：

=AND(B9>DATE(2014,1,1),B9<DATE(2015,12,31))

然后按照前述步骤执行筛选，结果如图。

9、多列多条件的“或”筛选。

如，要筛选2014年之前的，或全部时间范围内大于9万元的交易，在在工作表筛选条件区域的“交易日期”下方输入“<2015-1-1”，然后在“金额”下方的第2行，输入“>90000”，最后按前述步骤执行筛选。

10、多列多条件的“与”筛选。

如，要筛选“B公司”大于5万元的交易，在工作表筛选条件区域的“公司名称”和“金额”下方，分别输入“B公司”和“>50000”（注意因为是“与”操作，需要在同一行输入），然后执行筛选。

11、将筛选结果复制到别的位置。

执行完筛选操作之后，需要把筛选结果复制到别的位置以供再次使用，操作如下：

在数据区域的筛选结果中点击任一单元格，然后按下 Ctrl + A 键盘组合键，Excel 为我们自动选中了全部筛选结果。再然后，复制、粘贴到其他位置（可以是同一工作表内，也可以是其他工作表、工作簿）。

也可以这样操作：在执行筛选时，在筛选条件中选中“将筛选结果复制到其他位置”，然后在设置“复制到”时点击同一工作表中的空闲位置，筛选结果就会自动复制到指定的位置。

注意事项

一般情况下，同一行输入的条件是进行“与”的筛选操作；不同行输入的条件是进行“或”的筛选操作。