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对于很多办公用户来说，经常会遇到打印机脱机的问题，由于很多使用打印机的朋友都是文员一类，一遇到打印机脱机导致无法打印就会束手无策，不知道打印机脱机是什么意思。其实这个问题解决起来并不复杂，关键在于我们要学会看清打印机状态。
打印机脱机是什么意思？
出现打印机脱机，无非就以下两种情况：
1、如果是本地打印就是打印机没开或是线路没接好；
2.、如果是网络打印就是先看看本地是否可以打印，如果不能，请先检查本地打印，就是检查下连接有打印机的那台电脑是否工作正常，网络是否断开等。
另外还有部分网友反馈的，打印机经常会出现脱机。对于这种情况，某些打印机，会在长时间不使用的情况下，自动进入关机状态，接下来我们需要手动启动电源，将打印机恢复到工作状态即可。
类似阅读：打印机无法打印的原因与解决办法
编辑小结：直白的说当打印机出现脱机的时候，就是指打印机与我们电脑处于脱机或者未连接状态，导致这种情况，可能是打印机与电脑数据线连接不良或者打印机已经关机。如果是网络共享打印，那么需要检查连接打印机的电脑是否正常开启，网络是否正常。
如果排除以三两种情况，那么在打印的时候，请选择一下使用联机打印试试，如下图所示：
相关精彩链接：提示“打印机后台程序服务没有运行”的解决办法！
打印机脱机故障原因分析：
1、如果打印机在电脑上显示脱机，请检查打印机端口是否开启及电脑上的端口放开没有，还有可能要更换最新的打印驱动
2、如果是网络打印机，ping打印机地址确保网络是连通的
3、询问是否有人更改了打印机设置，有些打印机有开启和脱机这个先项
4、还有可能是不是打印组件不好
5、双击打印机图标，取消“脱机使用打印机”
6、如果你用自己的电脑是可以，到他们公司不可以，有可能是路由器上有防火墙
打印机脱机故障解决办法：
步骤一：检查打印机指示灯
确保开启打印机电源，并且打印机处于待机准备就绪状态。
打印机指示灯闪烁的处理方法请参考：
HP LaserJet P1007、P1008 激光打印机 - 指示灯闪烁
HP LaserJet P1505、P1505n 激光打印机 - 指示灯闪烁
步骤二：清除打印任务
由于打印后台服务程序处理失败而未能够打印的任务，会停留在打印任务列表中，导致打印队列堵塞无法正常打印，打印机状态显示为“脱机”，此时需要清除堵塞的打印任务。
清除打印任务的方法请参考：
清除未完成的打印作业
步骤三：检查打印机状态
将打印机 USB连接线连接到电脑，开启打印机电源。
依次点击“开始”→“打印机和传真”。在“打印机和传真”窗口中，找到打印机的图标。
在“打印机和传真”窗口中，右键点击您使用的打印机图标，选择“使用联机打印机”菜单项。如图 1 使用联机打印机所示：
图 1: 使用联机打印机
注 :选择“使用联机打印机”菜单项后，打印机状态由“脱机”改为“准备就绪”。
在“打印机和传真”窗口中，完成设置后打印机图标会显示正确的状态。如图 2 打印机状态所示：
图 2: 打印机状态
注 :正确的打印机状态：“文档”为“0”，“状态”为“准备就绪”。
这时，打印机就能够正常使用了。
注意事项
造成打印机“脱机”状态的原因很多，您可以首先做以下操作：
关闭打印机电源，然后重新启动电脑。这样操作能够让电脑处于一个正常的使用环境中。重启电脑后开启打印机电源，将打印机 USB 连接线连接到电脑，再次发送打印任务，一般就能够正常打印了。
如果打印机还是“脱机”状态，可以按照下列解决方法中的步骤逐个操作，帮助您解决问题。
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