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也许有些朋友不明白什么是虚拟打印机？其实虚拟打印机，就是指没有安装打印机，但是却能拥有打印机的部分功能。
那么他应用在什么情况下呢？比如我们排版了一个Word文档，想看看打印出来的效果，这个时候就必须用到“打印预览”功能，但是如果你没有安装打印机的话，该功能是无法使用的。这样就需要使用虚拟打印机了。下面我们和大家一起来看看安装虚拟打印机的步骤。
首先进入控制面板，找到“打印机和传真”，然后在窗口左侧找到“打印机任务”区的“添加打印机”命令，如下图：
这样就启动虚拟打印机安装向导了。
自动检测并安装即插即用打印机在弹出的欢迎向导窗口中，单击“下一步”，会要求我们选择打印机类型，在这里选择“连接到此计算机的本地打印机”，同时取消“自动检测并安装即插即用打印机”选项，注意必须取消，否则会多等好长时间的。
选择打印机端口接下来会要求我们选择打印机端口；由于我们这里是安装的虚拟打印机，因此保持默认选项就可以了，不需要作出改动；当然如果你想改动一下，也没有关系，反正是虚拟的，都不会真正的发生通讯的。
安装打印机软件现在我们就需要安装打印机软件了，也就是打印机驱动程序。其实这也很简单，因为我们是虚拟打印机，所以不用安装额外的驱动，只需要在列表中选择就可以了。而在列表中的打印机，系统都会自带驱动程序，我们只需要任意选择品牌和型号。
提醒大家一下，如果你想预览A3等大幅面的效果，那么选择的打印机则需要支持该纸张大小方可。
打印机命名这一步没有什么可以说的，大家输入打印机的名称，也就是显示在“打印机和传真”窗口中的名字，也可以保持默认值。如果只安装一个打印机，就没有修改的必要了。
打印测试页到这里我们的安装就快结束了，但是为了检测我们的打印机安装是否正确，打印机工作是否正确，在安装向导结束前会进行测试页打印。不过我们是虚拟的打印机，因此就不必进行打印测试而了，选择“否”即可。注意如果是安装真正的打印机，可以进行测试页打印，看看效果。
完成打印机添加大功告成，在这里我们就可以看到我们安装的打印机相关信息，我们只需要单击“完成”按钮，系统就会自动进行相关驱动文件的复制。稍候片刻，即可大功告成。
至此，我们的虚拟打印机就安装成功了，你也不用担心虚拟打印机无法安装了！一切全部搞定！