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在平时的工作或者学习中，我们可能会遇到这种情况，在自己电脑上排版都很完善的一份wps office文本文件当拷贝到他人电脑中时却排版乱七八糟的，而如何在实际中避免这种情况呢，教大家一个简单的方法，其实也很实用的。
1、打开一份空白的wps office文本文档，也就是是我们每次需要进行文字输入或者图片输入的开始界面。
2、在上方的工具栏中找到“插入”，选择“插入”下面的“文本框”，根据自己的需要看是选择文本框，这里我们以选择“横向文本框”为例来说。
3、选择好“横向文本框”后，将鼠标放在下面的空白文档中，当鼠标变成“十”字光标后，沿着文档的左上角向右下角拖动，直到自己需要的大小。
4、当文本框出现之后，即开始进行自己所需文字的输入，在输入完毕之后，敲击回车。到此，文字输入完毕。
5、关于图片的插入。同理在上方的工具栏内选择“插入”，点击在下方的“图片”，选择自己要插入的图片的路径，点击图片之后即可到文本框中。然后根据图片的大小，可拖动文本框来进行调整图片。
6、修改文本框的属性。将鼠标放置在文本框线条中，选中之后右击，弹出一个对话框，选择下方的“设置对象格式”，在该界面中的“颜色与线条”中选择“线条”，将颜色改成“无颜色”即可。
7、完毕。看wps文字中，未看到其他任何的多余线条，但是当你将这篇文档发出去之后，是不会乱码的哦。