电子公文

电子公文是指通过电子媒体传输的文件，可以用电脑来完成，不需要纸张、打印技术和管理系统就能高效处理文件资料。它可以来降低资料管理和收缩资料核实、签收、回忆等审批程序的成本和时间，办公效率得到大幅度提高。

电子公文系统主要由信息交互和审批程序的应用软件，以及审核过程将文件处理至结束的会审流程等组成。电子公文系统收发文，新建文件，编辑文件，上传文件，审批文件，签署文件，查询文件，回传文件等功能，让收发文大大简化。同时，它还支持文件生成报表，文件安全，以及审批流程等功能。

使用电子公文，文件以电子方式提交，从写出到批准审批，完全在电子网络上完成，文件管理自动化，提高了工作数据的安全性及监管的有效性，大大提高了审批的效率，同时通过网络文件实现单位间的资料共享，办事更加有效率。除此之外，采用网络文件可以节约很多纸张、打印费用，大大节约企业的成本。

综上所述，电子公文系统为单位提供了一个可靠并便于管理的文献处理传输渠道，以及一个更便捷更有效的审批流程。简化程序、快速传输、节省成本、安全可信是它一直以来的优点。通过它，文件交流可以有效地实现，管理文件的准确性也可以得到绝对的保障，整个审批过程也可以得到很好的控制。