文档格式

文档格式是指用于文档创建、编辑和存储的格式规格。它在数字文件中提供了统一的组织规范，包括文档构建、文档内容、文档外观等。当用户保存文档时，可以使用特定的文档格式来确保文档的完整性和一致性。

文档格式的主要作用是控制文件的存储格式和显示格式，使人们可以更好地管理文档，以及体现灵活性和稳定性，给用户带来更加友好的使用体验。

常见的文档格式包括：TXT、RTF（Rich Text Format）、DOC、DOCX（Microsoft Word Document）、XLS（Microsoft Excel Spreadsheet）、PPT（Microsoft PowerPoint Presentation）和PDF（Portable Document Format）等等。

TXT格式是文本文档格式，它只能包含文本内容，它可以显示纯文本内容，并容易识别和传输，不同计算机系统之间可以无缝转换。

RTF格式是富文本格式，可以支持文本、图片和表格的混合显示，但是它的兼容性仅限于Microsoft Office。

DOC格式是Microsoft Word文档的文档格式，可以支持富文本混合文档格式，支持Windows下和Mac下的所有主流文本编辑软件，具有良好的可互操作性。

DOCX格式是Microsoft Word2007及以后推出的新版本，采用XML语法存储文件内容，更加稳定和安全，但是兼容性较差，只能使用Microsoft Office2007及以上版本才能正确打开。

XLS是Microsoft Excel电子表格文档的文档格式，可以用来存储大量数据和公式，也具有良好的可互操作性，因此被广泛应用在数据处理领域。

PPT是Microsoft PowerPoint演示文档文档格式，可以用来存储演示文稿中的文本、图片和视频等内容，用于在会议上或者在线的演示，让参会者快速了解精彩的内容。

PDF格式是Adobe Acrobat的交换文档格式，它采用可移植文档格式（PDF）来存储文件内容，使文档内容可以在任何设备上保持完整，而且可以在任何平台上都能正确打开，同时本身具有压缩功能，能减少文档文件的大小，使文件易于传递和存储。